Nabídka správy domu
Správa domu je záležitostí odbornou a její správné provádění by v závislosti zejména na stále se vyvíjející legislativě mělo být svěřeno do rukou správce, který je schopen a především ochoten udělat maximum pro bezproblémový chod domu. Naše společnost poskytuje široký rozsah služeb spojených přímo se správou Vašeho domu, tak i dalších činností, které Vám, vlastníkům nemovitostí či potenciálním klientům, přinesou úsporu času a sil. Zde Vám tedy předkládáme nabídku na provádění správy Vašeho domu Naší společností:
1. oblast provozní
2. oblast ekonomická
3. oblast technická
4. oblast právní
1. Oblast provozní
▪ vedení evidence objektů (domů), vchodů, bytových a nebytových jednotek
▪ vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek včetně sledování změn vlastnictví, evidence nájemců a dalších uživatelů bytových a nebytových jednotek
▪ zajišťování provádění změn v předpisech plateb vlastníků jednotek, převod vlastníků bytu
▪ zajišťování dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky elektrické energie pro osvětlení společných prostor a pro provoz dalších zařízení společných prostor domu (např. výtah), dodávky studené vody, tepla, ohřevu teplé užitkové vody — TUV, zajištění servisu a revizí, provozu případné společné televizní antény, úklidu v domě apod.)
▪ zajišťování odečtů energií a médií v bytových a nebytových jednotkách včetně zajištění montáže a výměn poměrových měřidel — vodoměrů, měřičů spotřeby tepla atd..
▪ zajišťování pravidelného úklidu společných prostor domu včetně zajištění mimořádného úklidu v případě neplnění si povinností uživatele bytu, daných stanovami společenství nebo domovním řádem
▪ zajišťování údržby zelených ploch — zahradnických prací
▪ zajišťování dalších služeb dle povahy nemovitosti a přání zákazníka
2. Oblast ekonomická
▪ předpis a kontrola plateb spojených s vlastnictvím bytových a nebytových jednotek — plateb do fondu oprav a údržby a plateb na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek (služby spojené s bydlením)
▪ vedení evidence nákladů na provoz domu (opravy a údržbu společných částí domu, služby spojené s bydlením, správní odměna, pojistné apod.), kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
▪ provádění vyúčtování tepla, studené vody, teplé užitkové vody, osvětlení, výtahů, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé vlastníky, uživatele jednotek či jiné odběratele dle platných předpisů
▪ vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb spojených s bydlením
▪ vedení účetnictví spojeného se správou budov včetně daní — vedení účetnictví, předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné měsíční uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice, činnost správce, případné právní zastoupení a úhradu ostatních souvisejících nákladů a o výnosech z případného pronájmu společných částí domu, zpracování daňových přiznání
▪ vymáhání dlužných plateb — vedení přehledu neplatičů, zasílání upomínek, příprava platebních rozkazů, příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání
3. Oblast technická
▪ archivace a vedení dostupné projektové dokumentace k nemovitosti
▪ vedení technické evidence budov, bytových a nebytových jednotek
▪ provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení
▪ zajišťování pravidelných revizí technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru
▪ posuzování záměrů vlastníků v oblasti rekonstrukcí bytových jednotek (drobné úpravy bez ohlášení stavebnímu úřadu, akce v režimu ohlášení stavebních úprav a v režimu stavebního povolení)
▪ zajišťování havarijní služby v oblasti vodo-topo, elektro a plynoinstalace — odstranění havarijního stavu tak, aby se zabránilo vzniku dalších škod
▪ zajišťování provádění běžných oprav a údržby společných částí budov
▪ zajišťování a organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí společných částí domu a kontrola jejich provádění (viz bod. 4. Oblast zadávání veřejných zakázek)
▪ provádění periodického hodnocení stavu nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů
4. Oblast právní
▪ zajištění svolání ustavujícího shromáždění vlastníků jednotek v domě, zajištění přítomnosti notáře na jednání — notářský zápis, příprava podkladů pro řádný zápis společenství vlastníků do rejstříku společenství
▪ zajištění provedení prvozápisu společenství vlastníků jednotek domu do rejstříku společenství
▪ zajišťování aktualizace údajů zapsaných do rejstříku společenství, a to v závislosti na veškerých změnách, podléhajících zápisu do rejstříku společenství dle usnesení shromáždění vlastníků jednotek domu
▪ příprava textů smluv o pronájmu společných částí domu (nebytové prostory či objekty, reklamní plochy apod.) s osobami určenými vlastníkem a dle jeho dispozic
▪ poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávkách služeb
▪ poradenská činnost při uzavírání smluv o dílo na periodickou údržbu společných částí domu a na jejich větší opravy a rekonstrukce
▪ zajišťování uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem, zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
▪ zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů členů Společenství vlastníků prostřednictvím nezávislého advokáta nebo mimosoudního vymáhání dluhu prostřednictvím oprávněného subjektu
▪ vyřizování stížností, reklamací, oznámení, podnětů
CENÍK SLUŽEB (BALÍČKY SE SLUŽBAMI)
1) Cena za základní správu domu činí 69 Kč za jednotku a měsíc, která zahrnuje:
- vedení veškeré předepsané ekonomické agendy správy v programu od firmy CSH spol. s r.o. Domovník, který umožňuje:
• předpis záloh na služby spojených s užíváním jednotek
• předpis příspěvků do fondu oprav jednotlivých vlastníků (družstevníků)
• vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek v souladu s právními předpisy
• vyúčtování fondu oprav jednotlivým vlastníkům v souladu s právními předpisy
- uzavírání smluvních vztahů v zastoupení vlastníka domu k zajištění veškerých dodávek služeb spojených s užíváním jednotek (vody, tepla, TUV,osvětlení společných prostor, čištění komínů)
- zajištění nepřetržité havarijní služby k předcházení škod na majetku vlastníků
- zajištění uzavření pojištění domu a likvidaci pojistných událostí
- příkazy a kontrola inkasních úhrad za služby spojené s užíváním jednotek
2) Cena za standardní správu domu činí 99 Kč za jednotku a měsíc, která obsahuje veškeré položky základní správy a dále zahrnuje:
- zajištění předepsaných revizí a kontrol technických zařízení domu v souladu s právními předpisy
- vedení veškeré předepsané technické agendy správy v programu Domovník od firmy CSH spol. s r.o.
- zajištění odstranění zjištěných závad z revizí a kontrol
- zpracování podkladů pro vymáhání pohledávek s výpočtem poplatků z prodlení v souladu s předpisy a zajištění soudního vymáhání prostřednictvím právní služby
- zajištění běžné údržby a oprav společných částí domu a u jednotlivých vlastníků (družstevníků)
- příkazy k úhradě odsouhlasených nákladů vlastníky domu za opravy a údržbu domu
- archivace předepsané dokumentace, písemností a osobní agendy všech uživatelů jednotek
3) Cena za komplexní správu domu činí 139 Kč za jednotku a měsíc, která obsahuje veškeré položky základní a standardní správy a dále zahrnuje:
- vedení účetnictví společenství (družstva) v souladu s předpisy
- účtování na samostatném účtu založeném zástupci společenství (družstva), ke kterému má správce zplnomocnění k finančním transakcím (homebanking ,interbanking,servis 24)
- zajištění výběrového řízení s rozhodovací pravomocí vlastníka domu a sepsání smlouvy o dílo
- zajištění plánované údržby a investic dle návrhu správce a odsouhlasené vlastníkem domu
- zajištění dozorování akcí při realizaci běžné a plánované údržby domu za účasti vlastníka domu
- odvod daní a poplatků vztahujících se k domu a příprava podkladů pro přiznání daní vlastníků
- zajištění a organizace výročních schůzí společenství (družstev)
- zajištění vypracování daňových přiznání jednotlivých vlastníků, včetně povinných příloh
- zajištění dalších požadavků vlastníka domu dle dohod
Vzorový ceník (bez DPH) je vodítkem pro stanovení konečné ceny za správu domu. Cena za správu je zakotvena spolu s povinnostmi správce a vlastníka domu v Mandátní smlouvě, která je uzavřena na základě dohody mezi vlastníkem a správcem domu.
Zvláštní cenovou položkou k cenové nabídce je úklid společných prostor domu, tato cena je 90,- Kč + DPH za standardní úklid tj. za:
A/ VSTUPNÍ HALY - PŘÍZEMÍ
Týdenní úklid
- zametání vstupní haly, setření na vlhko
- mytí vstupní haly, zádveří
- odstraňování otisků ze vstupních dveří
- otírání schránek
B/ SPOLEČNÉ PROSTORY (schodiště, chodby)
Týdenní úklid
- vlhké otírání zábradlí schodišť
- zametání a mytí schodů
- zametání a mytí chodeb
- otírání parapetů u oken
- otírání radiátorů
- zametání a úklid v prostoru kontejneru
Měsíční úklid
- mytí všech dveří
- otření prachu na méně dostupných místech
Čtvrtletní úklid
- mytí a leštění dveří a oken ve společných částech domu
C/ VENKOVNÍ PLOCHY
Dle potřeby
- úklid sněhu a prosolování zamrzlých ploch před vstupními halami
Mimo těchto úkonů lze provádět na zvláštní objednávku mimořádné úkony, úklidy po rekonstrukcích, malování a polymerizace podlah.
KONTAKTUJTE NÁS:
Dagmar Doušová
Kancelář: Milovice nad Labem
Višňová 554
Tel: 777 114 333, 325 575 130
2. oblast ekonomická
3. oblast technická
4. oblast právní
1. Oblast provozní
▪ vedení evidence objektů (domů), vchodů, bytových a nebytových jednotek
▪ vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek včetně sledování změn vlastnictví, evidence nájemců a dalších uživatelů bytových a nebytových jednotek
▪ zajišťování provádění změn v předpisech plateb vlastníků jednotek, převod vlastníků bytu
▪ zajišťování dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky elektrické energie pro osvětlení společných prostor a pro provoz dalších zařízení společných prostor domu (např. výtah), dodávky studené vody, tepla, ohřevu teplé užitkové vody — TUV, zajištění servisu a revizí, provozu případné společné televizní antény, úklidu v domě apod.)
▪ zajišťování odečtů energií a médií v bytových a nebytových jednotkách včetně zajištění montáže a výměn poměrových měřidel — vodoměrů, měřičů spotřeby tepla atd..
▪ zajišťování pravidelného úklidu společných prostor domu včetně zajištění mimořádného úklidu v případě neplnění si povinností uživatele bytu, daných stanovami společenství nebo domovním řádem
▪ zajišťování údržby zelených ploch — zahradnických prací
▪ zajišťování dalších služeb dle povahy nemovitosti a přání zákazníka
2. Oblast ekonomická
▪ předpis a kontrola plateb spojených s vlastnictvím bytových a nebytových jednotek — plateb do fondu oprav a údržby a plateb na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek (služby spojené s bydlením)
▪ vedení evidence nákladů na provoz domu (opravy a údržbu společných částí domu, služby spojené s bydlením, správní odměna, pojistné apod.), kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
▪ provádění vyúčtování tepla, studené vody, teplé užitkové vody, osvětlení, výtahů, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé vlastníky, uživatele jednotek či jiné odběratele dle platných předpisů
▪ vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb spojených s bydlením
▪ vedení účetnictví spojeného se správou budov včetně daní — vedení účetnictví, předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné měsíční uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice, činnost správce, případné právní zastoupení a úhradu ostatních souvisejících nákladů a o výnosech z případného pronájmu společných částí domu, zpracování daňových přiznání
▪ vymáhání dlužných plateb — vedení přehledu neplatičů, zasílání upomínek, příprava platebních rozkazů, příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání
3. Oblast technická
▪ archivace a vedení dostupné projektové dokumentace k nemovitosti
▪ vedení technické evidence budov, bytových a nebytových jednotek
▪ provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení
▪ zajišťování pravidelných revizí technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru
▪ posuzování záměrů vlastníků v oblasti rekonstrukcí bytových jednotek (drobné úpravy bez ohlášení stavebnímu úřadu, akce v režimu ohlášení stavebních úprav a v režimu stavebního povolení)
▪ zajišťování havarijní služby v oblasti vodo-topo, elektro a plynoinstalace — odstranění havarijního stavu tak, aby se zabránilo vzniku dalších škod
▪ zajišťování provádění běžných oprav a údržby společných částí budov
▪ zajišťování a organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí společných částí domu a kontrola jejich provádění (viz bod. 4. Oblast zadávání veřejných zakázek)
▪ provádění periodického hodnocení stavu nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů
4. Oblast právní
▪ zajištění svolání ustavujícího shromáždění vlastníků jednotek v domě, zajištění přítomnosti notáře na jednání — notářský zápis, příprava podkladů pro řádný zápis společenství vlastníků do rejstříku společenství
▪ zajištění provedení prvozápisu společenství vlastníků jednotek domu do rejstříku společenství
▪ zajišťování aktualizace údajů zapsaných do rejstříku společenství, a to v závislosti na veškerých změnách, podléhajících zápisu do rejstříku společenství dle usnesení shromáždění vlastníků jednotek domu
▪ příprava textů smluv o pronájmu společných částí domu (nebytové prostory či objekty, reklamní plochy apod.) s osobami určenými vlastníkem a dle jeho dispozic
▪ poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávkách služeb
▪ poradenská činnost při uzavírání smluv o dílo na periodickou údržbu společných částí domu a na jejich větší opravy a rekonstrukce
▪ zajišťování uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem, zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
▪ zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů členů Společenství vlastníků prostřednictvím nezávislého advokáta nebo mimosoudního vymáhání dluhu prostřednictvím oprávněného subjektu
▪ vyřizování stížností, reklamací, oznámení, podnětů
CENÍK SLUŽEB (BALÍČKY SE SLUŽBAMI)
1) Cena za základní správu domu činí 69 Kč za jednotku a měsíc, která zahrnuje:
- vedení veškeré předepsané ekonomické agendy správy v programu od firmy CSH spol. s r.o. Domovník, který umožňuje:
• předpis záloh na služby spojených s užíváním jednotek
• předpis příspěvků do fondu oprav jednotlivých vlastníků (družstevníků)
• vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek v souladu s právními předpisy
• vyúčtování fondu oprav jednotlivým vlastníkům v souladu s právními předpisy
- uzavírání smluvních vztahů v zastoupení vlastníka domu k zajištění veškerých dodávek služeb spojených s užíváním jednotek (vody, tepla, TUV,osvětlení společných prostor, čištění komínů)
- zajištění nepřetržité havarijní služby k předcházení škod na majetku vlastníků
- zajištění uzavření pojištění domu a likvidaci pojistných událostí
- příkazy a kontrola inkasních úhrad za služby spojené s užíváním jednotek
2) Cena za standardní správu domu činí 99 Kč za jednotku a měsíc, která obsahuje veškeré položky základní správy a dále zahrnuje:
- zajištění předepsaných revizí a kontrol technických zařízení domu v souladu s právními předpisy
- vedení veškeré předepsané technické agendy správy v programu Domovník od firmy CSH spol. s r.o.
- zajištění odstranění zjištěných závad z revizí a kontrol
- zpracování podkladů pro vymáhání pohledávek s výpočtem poplatků z prodlení v souladu s předpisy a zajištění soudního vymáhání prostřednictvím právní služby
- zajištění běžné údržby a oprav společných částí domu a u jednotlivých vlastníků (družstevníků)
- příkazy k úhradě odsouhlasených nákladů vlastníky domu za opravy a údržbu domu
- archivace předepsané dokumentace, písemností a osobní agendy všech uživatelů jednotek
3) Cena za komplexní správu domu činí 139 Kč za jednotku a měsíc, která obsahuje veškeré položky základní a standardní správy a dále zahrnuje:
- vedení účetnictví společenství (družstva) v souladu s předpisy
- účtování na samostatném účtu založeném zástupci společenství (družstva), ke kterému má správce zplnomocnění k finančním transakcím (homebanking ,interbanking,servis 24)
- zajištění výběrového řízení s rozhodovací pravomocí vlastníka domu a sepsání smlouvy o dílo
- zajištění plánované údržby a investic dle návrhu správce a odsouhlasené vlastníkem domu
- zajištění dozorování akcí při realizaci běžné a plánované údržby domu za účasti vlastníka domu
- odvod daní a poplatků vztahujících se k domu a příprava podkladů pro přiznání daní vlastníků
- zajištění a organizace výročních schůzí společenství (družstev)
- zajištění vypracování daňových přiznání jednotlivých vlastníků, včetně povinných příloh
- zajištění dalších požadavků vlastníka domu dle dohod
Vzorový ceník (bez DPH) je vodítkem pro stanovení konečné ceny za správu domu. Cena za správu je zakotvena spolu s povinnostmi správce a vlastníka domu v Mandátní smlouvě, která je uzavřena na základě dohody mezi vlastníkem a správcem domu.
Zvláštní cenovou položkou k cenové nabídce je úklid společných prostor domu, tato cena je 90,- Kč + DPH za standardní úklid tj. za:
A/ VSTUPNÍ HALY - PŘÍZEMÍ
Týdenní úklid
- zametání vstupní haly, setření na vlhko
- mytí vstupní haly, zádveří
- odstraňování otisků ze vstupních dveří
- otírání schránek
B/ SPOLEČNÉ PROSTORY (schodiště, chodby)
Týdenní úklid
- vlhké otírání zábradlí schodišť
- zametání a mytí schodů
- zametání a mytí chodeb
- otírání parapetů u oken
- otírání radiátorů
- zametání a úklid v prostoru kontejneru
Měsíční úklid
- mytí všech dveří
- otření prachu na méně dostupných místech
Čtvrtletní úklid
- mytí a leštění dveří a oken ve společných částech domu
C/ VENKOVNÍ PLOCHY
Dle potřeby
- úklid sněhu a prosolování zamrzlých ploch před vstupními halami
Mimo těchto úkonů lze provádět na zvláštní objednávku mimořádné úkony, úklidy po rekonstrukcích, malování a polymerizace podlah.
KONTAKTUJTE NÁS:
Dagmar Doušová
Kancelář: Milovice nad Labem
Višňová 554
Tel: 777 114 333, 325 575 130
